Wat moet je één maand voor de verhuizing regelen?

Door Richard van der Wijden, verhuisexpert bij IBS Verhuizingen & Opslag.

Een maand voor de verhuizing hoef je echt nog niet tussen volledig ingepakte dozen te wonen. Veel belangrijker is dat de grote verhuiskeuzes zijn gemaakt. Hoeveel gaat er mee? Kan de verhuiswagen bij beide woningen komen? Welke meubels moeten uit elkaar? Heb je opslag of een verhuislift nodig? Dit zijn de zaken die je vier weken vooraf duidelijk wilt hebben.

Wat wil een verhuisbedrijf één maand voor de verhuizing weten?

Voor een goede verhuisplanning willen we vooral weten wat er verhuisd wordt en onder welke omstandigheden dat moet gebeuren.

Daarbij kijken we onder andere naar:

• de hoeveelheid inboedel;

• de oude en nieuwe locatie;

• verdiepingen en trappen;

• parkeermogelijkheden;

• grote en zware meubels;

• kwetsbare of bijzondere spullen;

• werkzaamheden zoals inpakken en montage;

• eventuele opslag.

Bij IBS komen we daarom vooraf persoonlijk langs. Een verhuizing is makkelijker goed te plannen wanneer we de situatie hebben gezien dan wanneer we alleen weten hoeveel kamers een woning heeft.

Moet het verhuisbedrijf vier weken vooraf al vaststaan?

Bij voorkeur wel. Zeker wanneer je op een specifieke dag wilt verhuizen of aanvullende diensten nodig hebt.

Een maand vooraf geeft ruimte om hulpmiddelen en werkzaamheden goed te plannen. Denk aan een verhuislift, inpakservice, demontage of tijdelijke opslag.

Mijn advies: gebruik de laatste week om af te ronden. Gebruik de weken daarvoor om beslissingen te nemen.

Bekijk hier hoe wij particuliere verhuizingen voorbereiden.

Welke meubels bespreek je vooraf met de verhuizer?

Vooral grote, zware en afwijkende meubels zijn relevant. Een kast die uit elkaar moet, een grote bank op een verdieping of een meubel dat nauwelijks door het trapgat past, kan invloed hebben op de planning.

Controleer daarom niet alleen of meubels uit de oude woning kunnen, maar ook of ze in de nieuwe woning naar de gewenste ruimte kunnen.

Losse planken en andere onderdelen kun je later zelf verwijderen of door ons laten demonteren wanneer dat is afgesproken.

Wanneer moet je de bereikbaarheid controleren?

Een maand vooraf is een goed moment om beide adressen te controleren. Vooral bij appartementen, stadscentra en nieuwbouwwijken kan de bereikbaarheid extra voorbereiding vragen.

Let op:

• parkeerverboden;

• vergunningen;

• smalle straten;

• paaltjes;

• wegwerkzaamheden;

• liften;

• lange loopafstanden;

• ruimte voor een eventuele verhuislift.

Dit lijkt soms een detail, maar een verhuiswagen die tientallen meters verderop moet staan verandert de manier waarop een verhuizing wordt uitgevoerd.

Wanneer beslis je wat niet meegaat?

Niet pas op de verhuisdag. Gebruik deze maand om de inboedel uit te zoeken.

Verdeel spullen bijvoorbeeld in:

• meeverhuizen;

• verkopen;

• weggeven;

• kringloop;

• afvoeren;

• opslaan.

Hoe eerder dit duidelijk is, hoe minder spullen je voor niets inpakt.

Wanneer regel je tijdelijke opslag?

Zodra je weet dat een deel van de inboedel niet direct naar het nieuwe adres kan, is het verstandig om opslag in de verhuisplanning mee te nemen.

Dat komt bijvoorbeeld voor wanneer de nieuwe woning nog niet klaar is, je tussen twee woningen in zit of je tijdelijk kleiner gaat wonen.

Wanneer verhuizing en opslag tegelijk worden gepland, kan op de verhuisdag direct onderscheid worden gemaakt tussen spullen voor de nieuwe woning en spullen voor de opslag.

Lees meer over verhuizen met opslag en tijdelijke opslag.

Wanneer begin je met inpakken?

Een maand vooraf kun je rustig beginnen met spullen die je voorlopig niet nodig hebt. Je hoeft dus nog niet je hele keuken of kledingkast in dozen te stoppen.

Begin bijvoorbeeld met:

• boeken;

• decoratie;

• seizoenskleding;

• spullen uit zolder en berging;

• servies dat je weinig gebruikt;

• verzamelingen.

Werk per kamer en label dozen direct. Dat is makkelijker dan aan het einde van de maand proberen te herinneren wat er in iedere doos zit.

Wil je niet alles zelf inpakken? Bekijk dan onze professionele inpakservice.

Hoe pak je verhuisdozen goed in?

Een verhuisdoos moet stevig genoeg zijn om te stapelen. Vul hem daarom goed, maar maak hem niet onnodig zwaar.

Zware spullen gaan onderin. Lichtere en kwetsbare spullen leg je daarboven. Borden en plat glaswerk kunnen beter rechtop worden verpakt. Gebruik voldoende papier of ander beschermingsmateriaal om beweging in de doos te beperken.

Schrijf of label ook duidelijk naar welke kamer een doos moet. Die bestemming is voor de verhuisploeg vaak belangrijker dan een uitgebreide opsomming van de inhoud.

Welke administratieve zaken regel je een maand vooraf?

Maak een overzicht van organisaties die je nieuwe adres nodig hebben. Denk aan gemeente, verzekeringen, werkgever, bank, huisarts, abonnementen en verenigingen.

Controleer ook wanneer energie, water en internet op het oude adres moeten worden beëindigd en op het nieuwe adres beschikbaar moeten zijn.

Een internetafspraak of administratieve wijziging die pas na de verhuizing wordt aangevraagd, kan betekenen dat je langer zonder de voorziening zit dan nodig is.

Wat hoef je een maand voor de verhuizing nog niet te doen?

Je hoeft nog niet:

• alle dagelijkse kleding in te pakken;

• de koelkast leeg te maken;

• het koffiezetapparaat weg te zetten;

• medicijnen in dozen te stoppen;

• alle meubels te demonteren.

Een maand vooraf draait vooral om overzicht. De fysieke laatste voorbereiding volgt later.

Wat regel je drie weken voor de verhuizing?

Drie weken vooraf kun je verdergaan met inpakken en opruimen. Controleer ondertussen of afspraken over de verhuizing, opslag of aanvullende werkzaamheden nog kloppen.

Zijn er ondertussen extra spullen bijgekomen of zijn plannen gewijzigd? Geef dat door aan de verhuizer. Een extra kast of een aanvullende montageklus kan invloed hebben op de planning.

Wat regel je twee weken voor de verhuizing?

Twee weken vooraf hoort de grote lijn vast te staan. Gebruik deze periode om verder in te pakken en praktische zaken af te ronden.

Controleer bijvoorbeeld:

• adreswijzigingen;

• opvang voor kinderen of huisdieren;

• toegang tot appartementencomplexen;

• parkeermogelijkheden;

• eventuele opslag;

• grote meubels die nog voorbereid moeten worden.

Wat blijft er over voor de laatste week?

De laatste week is bedoeld voor afronding.

Je pakt dagelijkse spullen in, maakt apparatuur gereed, zet spullen voor opslag of afvoer apart en controleert of de woning goed bereikbaar is.

Belangrijke documenten, sleutels, medicijnen en kleine waardevolle spullen houd je buiten de verhuisdozen.

Mijn uitgangspunt is eenvoudig: als je in de laatste week nog moet beslissen óf een grote kast meegaat, ben je eigenlijk te laat met die beslissing.

Hoe weet je of je na één maand voorbereiding goed op schema ligt?

Vier weken voor de verhuizing moet duidelijk zijn:

• wanneer je verhuist;

• wie de verhuizing uitvoert;

• wat er ongeveer meegaat;

• welke werkzaamheden je uitbesteedt;

• of een verhuislift nodig is;

• of je opslag nodig hebt;

• of beide woningen goed bereikbaar zijn;

• welke bijzondere spullen extra aandacht vragen.

Is dat allemaal duidelijk? Dan kun je de resterende weken gebruiken voor het daadwerkelijke inpakken en voorbereiden.

Wil je je verhuizing op tijd goed plannen?

IBS Verhuizingen & Opslag verzorgt particuliere verhuizingen in Noord-Holland. Vooraf komen we persoonlijk bij je langs om te bekijken wat er verhuisd moet worden en welke werkzaamheden nodig zijn.

Daarna maken we een offerte en planning die aansluiten op jouw verhuizing.

Bekijk onze particuliere verhuisservice of lees meer over onze verhuispakketten.